スマートシステム株式会社（以下「当社」）は､個人情報を大切に保護することを企業の重要な社会的使命と認識し、個人情報保護に関する法規範を遵守するとともに、お預かりした「個人情報」を大切に守り、提供された情報を適正に管理し、心から信頼される企業を目指します。
当社の役員、従業員のすべてが、この「個人情報保護方針」を理解し、常に社会的要請の変化に着目し､個人情報保護の継続的改善に全社を挙げて取り組んでまいります。
- 個人情報の利用目的
収集した個人情報は、当社のプライバシーポリシーに定める利用目的の範囲内でのみ利用します。
- 個人情報の管理と保護
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などの予防ならびに是正に関する適切な措置を講じます。
- 法令、社内規程等の遵守
当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守します。
個人情報を収集、利用する場合にはこれを順守し、厳正な管理を行います。 - 管理体制および仕組みの継続的改善
当社の個人情報管理規程に従って、情報の適切な取り扱いに関する社員教育の徹底、内部管理体制の構築、事務・システムの安全対策を実施するとともに、これらの継続的な見直しを図ることにより、お客様の情報を厳重に保護いたします。
施行 2006年10月1日 代表取締役 小野田美香
- 個人情報の定義
- 個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述等により当該個人を識別できるものをいいます。
- 個人情報の利用目的
- ご提供いただいた個人情報につきましては、
下記の目的の範囲内で取り扱いさせていただきます。
- お客様との業務契約、保守契約および業務委託契約などの各種契約の履行のため
- 当社が開催するセミナー、新規取扱サービスやキャンペーンのご案内を送付するため
- お客様へ販売した取扱製品のサポート、メンテナンスを実施させて頂くため
- 上記の他、当社の営業に関する行為に利用するため
ご提供いただいた個人情報につきましては、上記利用目的を達成するため、宅配便業者などの業務委託先又は提携先に預託ないし開示する場合がございます。
また法令等に基づき、裁判所・警察機関などの公的機関から開示の要請があった場合には、
当該公的機関に提供することがございます。 - 個人情報の開示・訂正・削除
- 保管させて頂いている個人情報について、開示や訂正、削除のご要望をいただいた場合、第三者への個人情報の漏洩、または情報の改ざんを防止するために、ご本人であることが当社で確認できたときに限り、すみやかに対応させていただきます。
また、結果についてもご本人に通知いたします。 ご要望や手続きの詳細に関しては、下記に記載されているお問い合わせ窓口にご連絡下さい。 - 個人情報の管理と保護
- 収集した個人情報は、厳正な管理下で安全に取り扱い、個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐための適切な処置を行います。 上記の各種ご案内をお届けするため、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合、個人情報保護に関する契約書を交わし、個人情報の管理、秘密保持、再提供の 禁止等、個人情報の漏洩等なきよう必要な事項を取り決めるとともに、個人情報の安全管理が図られるよう適切な監督を行います。
- お問い合わせ窓口
- 上記内容についてのご意見、ご質問がございましたら、またお客様がご自身の個人情報について確認されたい場合には、下記までお問い合わせ下さい。
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